Procedimientos de uso del servicio Actas de Congreso

El servicio será brindado por los especialistas del grupo Cencomed. 

¿Para que usuarios está destinado el servicio?

El servicio de Actas de Congresos está dirigido a las instituciones del Sistema Nacional Salud que gestionen sus eventos desde Cencomed,  a través de la tramitación que harán los organizadores de  las diferentes actividades científicas de carácter nacional o internacional. Estas actividades deben estar aprobadas por el Consejo Nacional de Sociedades Científicas de la Salud y el Ministerio de Salud Pública.

El producto final del servicio (publicación de las actas del evento), podrá ser consultado por todos los usuarios del dominio.sld.cu.

¿Cuándo se solicita?

El servicio es solicitado por el comité organizador en el momento que requiere los servicios de Cencomed para promocionar y gestionar el evento y comenzará la inserción de los trabajos una vez culminado. En caso de no contar con otros servicios de Cencomed y requieran de la utilización de un espacio en Actas de congreso los organizadores de eventos pueden presentar la carta de solicitud con este servicio y previamente avalada.

El servicio se prestará todos los días hábiles con excepción de los días de conmemoración nacional y feriados, de acuerdo al horario de 8:00 AM a 4:30 PM

¿Con quién?

Los especialistas de Cencomed deben:

  • Orientar a los organizadores de eventos en los requerimientos para solicitar el servicio.
  • Entrenar a la persona designada por el comité organizador del evento en los procedimientos para  insertar los trabajos en el sitio.
  • Revisar y publicar los recursos de información insertados en el sitio
  • Supervisar el sitio al culminar el proceso de inserción

La persona designada por el comité organizador se encarga de:

  • Insertar en el sitio los trabajos que el comité científico seleccione.
  • Coordinar con un especialista en gestión de información para la revisión e indización de cada recurso que se inserte en el sitio. Esto se realiza utilizando el DeCS

El especialista de Cencomed controla la calidad de los registros realizados y procede a la publicación de los mismos en el servicio de Actas de congreso.

Vías de promoción del servicio.

A través del portal de Infomed, Cencomed , Sitios de eventos, Centros provinciales y los de Subordinación Nacional, Redes Sociales, Listas de correo y discusión, Reuniones de los comité organizadores de los eventos del Sistema Nacional de Salud, en los encuentros con el consejo de Sociedades científicas , en los talleres de capacitación que ofrece el grupo Cencomed a los usuarios de la red.