En el momento de idear una reunión científica los organizadores piensan en dos preguntas claves: cómo logramos que el mayor número de profesionales de la salud en Cuba conozca su celebración? ¿ De qué opciones disponemos para lograr ese esencial propósito? 

Las respuestas a esas dos interrogantes pueden hallarse en el Centro Virtual de Convenciones de Salud de Cuba, Cencomed, integrado al Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas Infomed, donde labora un equipo de especialistas de vasta experiencia que, entre otros servicios, ofrece precisamente el de sitio web promocional.

En el reconocido ámbito de la virtualidad, desde el cual presenta sus servicios Cencomed no solo en el entorno de Cuba sino en el exterior a través de Internet, disponer de  un sitio web promocional facilita colocar un valioso paquete informativo que contiene los elementos indispensables para la exitosa ejecución de un foro. 

Me refiero, por ejemplo, al programa científico, sede, fechas de su ejecución, temáticas, quiénes integran el comité organizador y científico, expertos invitados, actividades colaterales y las personas a contactar con la finalidad de responder a eventuales intereses de los usuarios.

Además de la creación del sitio web promocional se ofrece también el denominado cartel promocional, que se suma al objetivo de conseguir el mayor nivel de promoción posible. Asimismo, se adiestra a la persona que oportunamente se encargará de colocar los contenidos y actualizar convenientemente esos espacios virtuales.

Es imprescindible consignar que para la conducción exitosa del servicio de sitios web promocionales existe un conjunto de procedimientos y otras normativas a tener en cuenta, a los cuales pueden acceder los interesados a través del sitio de Cencomed y que justamense exhibe esa denominación.  

Hay otros servicios que coadyuvan a la promoción de eventos como son lista de anuncios, que circula entre más de 2 000 usuarios del dominio sld. cu, y el calendario de eventos, a los cuales podría referirme en otra oportunidad. (JNM)